Papierloos vergaderen voor iedereen

Mijn Vergaderingen maakt papierloos vergaderen bereikbaar voor iedereen. Vergader met wie u wilt. Deel documenten en annotaties. Op PC, laptop en tablet. Bespaar tijd en ervaar direct het gemak van Mijn Vergaderingen.

Overal & Altijd beschikbaar

Geschikt voor:

  • Apple iPad
  • Mobiele telefoons
  • Android tablets
  • Desktops
De voordelen

Voordelen voor iedere vergaderfase

Voor de vergadering

  • Maak met een paar klikken uw vergadering aan
  • Nodig deelnemers uit via uw adresboek
  • Geef niet-abonnees gratis toegang tot uw vergadering
  • Upload meerdere documenten gelijktijdig vanuit bijvoorbeeld uw computer, iCloud of Dropbox
  • Documenten worden automatisch omgezet naar PDF

Tijdens de vergadering

  • Raadpleeg agenda‚Äôs en stukken op ieder apparaat
  • Maak notities en annoteer documenten
  • Deel annotaties met personen of groepen
  • Lees documenten zelfs zonder internetverbinding
  • Veiligheid en vertrouwelijkheid zijn gewaarborgd

Na de vergadering

  • Beheer vergaderingen, contacten en documenten in uw eigen cloud
  • Maak en deel notulen met alle deelnemers
  • Lees alle vergaderinformatie terug in uw archief

Voordelen voor organisaties

Uw eigen app

Wilt u papierloos vergaderen een persoonlijk tintje geven? Dan bieden wij u een app speciaal voor uw organisatie. Afgewerkt in uw huisstijlkleuren en met uw eigen app-icoon te downloaden in AppStore en Google Play.

Aansluiten op uw DMS of zaaksysteem

Wilt u helemaal geen beheertaken meer? Wilt u dat de vergaderoplossing naadloos aansluit bij uw besluitvormingsproces? Dan koppelen wij Mijn Vergaderingen graag aan uw DMS of zaaksysteem. Daarmee kunt u zelfs besluiten accorderen op uw iPad.

Webcasting

Vergadert u in vaste groepen met een professioneel microfoonposten- en camerasysteem? Dan kunnen wij uw openbare vergaderingen ook live webcasten. Na afloop zijn de archieven inclusief agendapunt- en sprekersmarkeringen beschikbaar.

Zoeken

Hebt u veel vergaderinformatie? Wilt u eenvoudig in uw archief kunnen zoeken? Dan bieden wij u een krachtige zoekmachine. Deze doorzoekt alle informatie en biedt u zoekfilters die aansluiten op uw documentclassificatie.

Probeer het zelf

Neem een gratis proefabonnement en ontdek zelf de voordelen van Mijn Vergaderingen. Bevalt het goed, dan kunt u een abonnement afsluiten.

Support

Hebt u vragen of opmerkingen? De medewerkers van onze servicedesk helpen u graag.

Contact

Telefoon: 050 - 5757 848 (tijdens kantooruren) E-mail: servicedesk@gemeenteoplossingen.nl

U bent al ingelogd

Geachte ,
U bent al ingelogd in mijn vergaderingen en probeert via een uitnodigingsmail opnieuw in te loggen

Wilt u:

Bekijk de vergadering


U maakt gebruik van MijnVergaderingen.nl op een ipad. Kies in onderstaand overzicht met welke app u Mijn Vergaderingen wilt openen.


Kies een app